Was ist onBOXX?

Kennen Sie das Problem?

• Sie bekommen viele Papierrechnungen und Bestellungen per Fax/Brief oder eMail? 
• Sie müssen alle Informationen umständlich abtippen und in Ihr Computersystem einpflegen?
• Die Daten sind nicht maschinenlesbar und können nicht von dem vorhandenen Warenwirtschaftssystem/ Finanzbuchhaltung weiterverarbeitet werden?

Wir haben die Lösung:  onBOXX

• Wir digitalisieren Ihre Daten & Dokumente innerhalb von 20 Minuten.
• Wir transformieren die Daten in maschinenlesbare Formate für Ihr Warenwirtschafts- und Buchhaltungssystem, z.B. OpenTRANS, ZUGFeRD.
• Wir liefern die maschinenlesbaren Daten direkt an Ihr Computersystem.

Wie funktioniert onBOXX?

Es gibt zwei unterschiedliche Verarbeitungsprozesse:

1. für Bestellungen

2. für Rechnungen

1. Bestellungen

• Ihre Geschäftspartner schicken die Dokumente per eMail an Ihre onBOXX eMail-Adresse, die wir für Sie eingerichtet haben.
• Papier-Dokumente können per Scan-to-Mail-Funktion ebenfalls direkt an die von uns eingerichtete eMail-Adresse geschickt werden.
• Anhand der Debitorennummer können die Dokumente eindeutig zugeordnet werden.
• onBOXX generiert aus den PDF-Dokumenten maschinenlesbare XML-Daten.
• Die von onBOXX nicht digital erkannten Daten werden manuell von unseren Daten-Erfasser*innen digitalisiert.
• Die maschinenlesbaren XML-Daten werden anschließend in ein Standardformat, z.B. openTRANS (Warenwirtschaft) transformiert.
• Die Daten der eingegangenen Bestellungen können nun an das Warenwirtschaftssystem z.B. per Mail, FTP, onBOXX-Downloader, WebApp etc. übergeben und weiterverarbeitet werden.
• Der gesamte Datenverarbeitungsprozess dauert ca. 20 Minuten!

2. Rechnungen

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Ihre Vorteile mit onBOXX

• Kein manueller Aufwand - Sie bekommen die Daten aufbereitet und maschinenlesbar zur Weiterverarbeitung.
• Hohe Datenqualität - die Fehlerquote wird durch die Beleg-Digitalisierung erheblich verringert und es gibt keine Datenverluste.
• Effizienzsteigerung - der gesamte Datenprozess erfolgt automatisiert und transparent.
• Zeitersparnis - durch den beschleunigten Workflow-Prozess sparen Sie wertvolle Zeit.
• Kostensenkung - Sie generieren durch die onBOXX-Digitalisierung eine Kosteneinsparung von bis zu 80%.
• Umwelt- und ressourcenschonend - die Einsparung von Büromaterial wirkt sich nachhaltig auf die Umwelt aus, da auf den Verbrauch hoher Energiemengen verzichtet wird.
• GoBD-konform - die Daten unterliegen den Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung.
• Sichere Daten - wir sind ein deutsches Unternehmen mit eigenen Servern in Deutschland.
• Digitale Zukunftssicherung -  Durch die digitale Transformation investieren Sie in die Zukunft Ihres Unternehmens.